SMV TIPS – AFSNIT 2 – Digitale værktøjer

Dette er det andet afsnit i en ny serie her på siden kaldet “SMV TIPS”, hvor vi kigger nærmere på tips målrettet mod SMV’ere. I dette afsnit er fokusset på brugen af digitale værktøjer i SMV’er – har du gode forslag eller tips, er du mere end velkommen til at dele dem i kommentarfeltet. 

Følgende artikel er betalt og udarbejdet i samarbejde
med de omtalte virksomheder, eller de virksomheder, der linkes til.

Effektivitet og produktivitet er nøglen til at stable en succesfuld virksomhed på benene – især i de første spæde år, hvor virksomheden skal finde sine ben. Med digitale løsninger, platforme og værktøjer kan du i din SMV opnå bedre vidensdeling og stærk kommunikation på tværs af afdelinger, hvilket letter arbejdet og skaber hurtigere resultater. I dette indlæg kigger vi nærmere på en forskellige digitale værktøjer, som forhåbentligt kan hjælpe dig i din hverdag som selvstændig erhvervsdrivende.

Planlægning og opgavestyring

Programmet Planner er et godt værktøj til at undgå kaos i din virksomhed, sikre hurtig organisering og ultimativ opgavestyring. Det er en visuel platform, der overskueliggør det daglige arbejde og giver dine medarbejdere et godt overblik og indbyrdes samarbejde. Her kan der udarbejdes planer, filer deles let, og med en chatfunktion kan kollegaer hurtigt komme i kontakt med hinanden. Med Planner er det muligt at organisere og tildele opgaver samt holde hinanden opdateret om diverse arbejdsprocesser og –opgaver.

Sikring af dit arbejde

En lang dag lakker mod enden, og du har fået en masse arbejde fra hånden. Hvad er værre end tabet af gode, gennemarbejdede opgaver? Med platformen OneDrive, kan du lave en backup og gemme dit arbejde i skyen. OneDrive er hermed en lagring af dine filer, som med internetadgang nemt og let kan tilgås fra både telefon, computer og iPad. Du har hermed både adgang til dit arbejde fra hjemmet, og hvis arbejdsopgaverne tages med på farten. OneDrive er det ultimative program til at sikre mange timers arbejde i din virksomhed, da dine filer ikke går tabt, hvis elektronikken fejler.

Intranet lige ved hånden

Styrk effektiviteten i din virksomhed med SharePoint, som er et program til at oprette intranet, teamwebsteder og organisationsportaler. Her er kommunikation i højsædet, hvor virksomheden har mulighed for at dele ressourcer, nyttig viden, vigtige dokumenter, oprette diskussionsfora m.m. Et fælles intranet er altafgørende i et stærkt virksomhedssamarbejde, og med SharePoint på telefonen har du altid dit intranet lige ved hånden.

OneNote

Kladderne flyder på skrivebordet, bunker af papirer samles i store stakke, og gule noter er klistret på computerskærmen. Måske kender du det? Med platformen OneNote er dette fortid. Her kan du og dine medarbejder elektronisk organisere notetagningen, lave to-do-lister og nedskrive diverse ideer, der dukker op i løbet af arbejdsdagen. Denne digitale notesbog overskueliggør arbejdet, er let at redigere og giver et hurtigt overblik.

Office 365-kurser til dine behov

En ting er at vide, at computerprogrammer, der kan styrke din virksomhed, findes. En anden er at mestre dem. Det kan kræve overskud og overblik at skulle sætte sig ind i et nyt program, såvel som det kræver tid at føle sig hjemme og sikker i brugen. Hos 365 Solution tilbydes en lang række Office 365-kurser, som kan uddanne dig og dine medarbejdere i gavnlige Office-programmer. Med kurser i enten alle programmer eller udvalgte programmer efter jeres behov, kan I opnå det optimale udbytte. Læs mere her.